Administration

Stratégies de développement :

Il est souvent difficile de choisir entre pérenniser son activité et la développer. Pourtant, les deux ne sont pas incompatibles, au contraire même, pour pouvoir pérenniser certaines actions, il est parfois nécessaire d'en développer de nouvelles et d'acquérir une vision globale de l'activité, de se doter d'outils efficients et de faire des choix rationnels et calculés.

Si tu éprouves des difficultés à assurer la stabilité de ta structure, si des doutes t'envahissent quant à l'avenir, c'est sûrement qu'il est temps de tout mettre à plat et de réflechir à tous les scénarii possibles pour pouvoir anticiper et ne pas se retrouver sans cesse à réagir à des évènements incontrôlables.

A l'aide d'un diagnostic complet, d'une veille efficiente et d'instances décisionnelles régulières, tu pourras constater qu'aucun développement n'est insurmontable.

Recherches de subventions et de financement et accompagnement à la rédaction de demandes :

Nombreuses sont les sources de financement possibles pour votre structure. Cependant, il faut savoir les trouver, argumenter les demandes, se positionner sur des axes d'intervention, suivre et évaluer les actions, mettre en confiance les organismes financeurs, assurer un suivi budgétaire et comptable clair, précis et le moins chronophage possible et ne pas hésiter à savoir sortir de sa zone de confort.

Ex Machina te propose son expertise, sa veille et son réseau pour faciliter ces démarches. De la recherche à la rédaction, en passant par l'évaluation, la création d'outils de suivi et de candidatures et les interactions avec les interlocuteur.trice.s des organismes, tu n'es désormais plus seul.e à assumer cette charge !

Accompagnement budgétaire et comptable :

Alors que souvent on "bricole" tant bien que mal pour gérer le budget et la comptabilité d'une structure, il existe de plus en plus d'outils permettant de faciliter cette tâche tout en gardant la mainmise et le contrôle sur ces outils. Car oui, au-delà des obligations légales, budgets et comptes de résultats sont avant tout des outils permettant l'analyse, l'évaluation et le développement de la santé économique d'une structure.

Je te propose de t'accompagner à la fréquence qui t'est nécessaire pour non seulement gérer et organiser ces outils, mais aussi pour analyser objectivement les données qui te permettront de faciliter les décisions qu'il te faudra prendre concernant ta structure.

Accompagnement à la menée de réunions :

Les occasions de mener ou organiser des réunions ne manquent pas de nos jours : réunions d'équipes, commissions de projets, réunions d'information, réunions de réseau, rencontres partenariales, entretiens individuels, réunions de bilan, réunions de conseil d'administration ou de bureau, recontre avec les financeurs, réunions de projets, en petits groupes ou en grandes assemblées, chacun de ces cas de figure nécessite des techniques, des objectifs et des organisations qui doivent être adaptées si l'on veut en assurer l'utilité et la productivité.

En fonction de tes besoins, je peux t'accompagner dans l'apprentissage de techniques de réunions, dans la mise en place de différents outils et objectifs pour augmenter l'efficience de ces temps de travail.